GUIDE COMPLET

Le guide d'utilisation

Retrouvez ci-dessous toutes les informations sur l'utilisation de l'application et ses mises à jour.

Premier démarrage

Lors du premier démarrage de l’application :

• Renseignez votre ID commerçant qui est indiqué sur votre contrat,
  
• Sélectionnez le type d’appareil, en fonction du matériel qui vous a été fourni,
• Cliquez pour « Sauvegarder ».
  

Identification

Choisissez le type d’utilisateur :

• Vous êtes administrateur :
  Cliquez sur « Administrateur » puis entrez votre e-mail et mot de passe.
  Pour information, vos identifiants vous ont déjà été transmis par mail.
  
  
• Vous êtes utilisateur :
  Cliquez sur « Utilisateur » et renseignez votre code d’identification.
  Il vous a été fourni par votre administrateur.

Lieu d'encaissement

• Lors de chaque connexion, sélectionnez le lieu d’encaissement :
  Votre enseigne possède plusieurs adresses ? Choisissez parmi la liste fournie et validez en appuyant sur « Choisir ce magasin ».
  
  
• Vous n’avez qu’une seule adresse ? Vous serez automatiquement redirigé vers la page suivante.

Scanner un e-Bon COS'

Appuyez sur le bouton : « Scan Bon Cos’ » et pointez la caméra sur le QR Code présenté* par le bénéficiaire COS Méditerranée.

À la lecture du QR Code, un code couleur va s’afficher, vous indiquant si le e-BON COS’ est valide ou non.

• Si le code couleur vert s’affiche : le e-Bon COS’ est valable. Pensez juste à vérifier le montant.
• Si le code couleur rouge s’affiche : le e-Bon COS’ n’est pas valable, il ne peut donc pas être utilisé pour le paiement.
  
  

Vous ne parvenez pas à scanner le QR Code ?
Entrez manuellement le e-Bon COS' !
Pour cela, cliquez sur l’icône en haut à droite, et saisissez le code visible en dessous du QR Code, puis appuyez sur « Envoi ».

*Au format papier ou format numérique depuis son smartphone.

e-Bons COS' encaissés

Cette fonctionnalité sert à réaliser un état de caisse. En effet, vous pouvez voir ou transmettre l’état des e-Bons COS encaissés sur une période définie.

Pour cela : 

• Saisissez les dates de début et de fin de la période souhaitée
• Appuyez sur le type d’export voulu (PDF ou Excel)

Le fichier sera alors transmis par mail à l'administrateur ou envoyé directement à la caisse centrale.

NB : en tant qu’administrateur, en plus de choisir la période souhaitée, vous pouvez également sélectionner un utilisateur spécifique.

Ma fiche partenaire commerçant

Cette onglet vous permet de gérer l’ensemble des informations concernant votre enseigne (horaires d’ouverture, description de votre enseigne, modalités de partenariat, coordonnées, réseaux sociaux…).

Ces informations sont essentielles car elles permettent aux bénéficiaires du COS Méditerranée d’en savoir plus sur votre entreprise.

*Au format papier ou format numérique depuis son smartphone.

Gestion utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous êtes en charge de la gestion des comptes utilisateurs. Vous pouvez, selon vos besoins. ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs.

Etat de paiement e-Bons COS'

Cette fonctionnalité vous permet de suivre le traitement du remboursement des e-bons COS par le service comptable du COS Méditerranée.